Entropics est spécialisée dans la dématérialisation des documents et l’archivage numérique. Pour faciliter une transition du papier à l’archivage électronique, Entropics conçoit un logiciel de gestion électronique de documents intitulés Zensolutions.
La dématérialisation
Notre premier métier est donc l’accompagnement à la dématérialisation. La dématérialisation est un processus qui demande une excellente conduite du changement. C’est de cette conduite du changement que dépend la réussite du projet. Notre ambition est de vous accompagner au mieux à chacune étape de votre transition vers l’archivage numérique. La mise en place d’une gestion électronique de documents demande différentes étapes. L’une des premières que nous vous proposons c’est celle de l’audit documentaire. Cette étape a pour but de comprendre votre fonctionnement et la manière dont vous classez vos informations. Nous pourrons ainsi mettre en place la meilleure stratégie pour la reprise de vos documents existants et établir le meilleur plan de classement pour votre gestion électronique de documents (GED).
La conduite du changement c’est aussi former vos équipes à ses nouveaux outils. Pour cela Entropics est un organisme de formation agréé qui forme chacune de vos équipes aux différentes tâches auxquels elle devra faire face. Ainsi, vous pourrez bénéficier des avantages de la GED dès son installation.
Zensolution la GED en toute sérénité
Notre produit phare qui a su faire notre réputation en matière d’édition de logiciel s’intitule Zensolutions. Il s’agit d’un logiciel de gestion électronique de documents extrêmement performant en matière de classement automatique de documents ou encore pour la capture et le classement automatique des mails. Ils disposent de très nombreuses fonctionnalités que nous vous invitions à découvrir. Vous n’y avez pas encore pensé que la GED Zensolutions l’a déjà réalisé !
