Ça y est, les invitations sont lancées, les premiers préparatifs commencent pour vous. Il y aura de la famille, des amis et peut-être même des collègues. Tout le monde ne se connaît pas et pourtant, il va falloir faire en sorte que chacun s’amuse.
Favoriser les rencontres sur votre plan de table.
S’il est important de laisser certains membres de la famille ensemble, il faut en revanche aider vos amis à faire des rencontres. Vous devez trouver le bon équilibre entre ceux qui se côtoient déjà et ceux qui sont susceptibles de se découvrir des affinités. Pour créer une cohésion de groupe à chaque table, proposez des animations qui les placent en « compétition » pour mettre l’ambiance.
Soignez votre piste de danse.
Elle ne doit pas être trop grande pour ne pas créer un effet de vide. Baissez la lumière, car tout le monde ne sait pas danser et certains risquent de ne pas oser venir sur la piste. Évitez d’éparpiller les points de rassemblement d’invités. Par exemple, installer le bar à l’extérieur de la salle ou trop loin de la piste est une mauvaise idée.
Trouver le bon prestataire pour la musique.
Avoir un excellent DJ est essentiel, de préférence un vrai professionnel. Commencez vos recherches le plus tôt possible, car les meilleurs sont souvent très sollicités. Discutez avec plusieurs d’entre eux, vérifiez le matériel son et lumière dont ils disposent et laissez-les vous conseiller sur les outils éventuellement à louer. Un bon prestataire de service aura une oreille attentive et vous demandera quelle est l’ambiance que vous souhaitez. Certaines sociétés spécialisées proposent même de louer un DJ dématérialisé, c’est à dire connecté et qui assurera les festivités à distance depuis son studio pour un meilleur confort de travail. Évitez de lui fournir une playlist trop longue, car il doit avant tout pouvoir rebondir en fonction des personnes sur la piste. Il sera également un excellent partenaire pour l’organisation des jeux, n’hésitez donc pas à le mettre en contact avec vos témoins.
