Le service Mon Intranet est une solution en ligne de gestion des absences et congés. Elle est idéale pour gérer le processus des demandes de congés au sein de l’entreprise. Tout se passe via une interface web de manière très simple :
- l’employé soumet une demande en sélectionnant la date de début et la date de fin
- son responsable hiérarchique la valide (ou la refuse)
- en fin de mois, le gestionnaire de la paie consolide les demandes pour préparer la paie des employés
La solution est disponible sous la forme d’un service en ligne en mode SaaS où le fournisseur du service gère toute la partie technique. Ainsi, l’entreprise utilisatrice du service n’a pas à se soucier de l’installation et de la maintenance du logiciel, elle peut donc se concentrer sur son utilisation.
De plus, au delà de la gestion des congés et absences, ce logiciel gère également les demandes de déplacements et les notes de frais, l’annuaire interne, la structure hiérarchique et le dossier RH du personnel. C’est donc un intranet complet qui s’offre aux employés.
Au niveau de l’interface, tout a été pensé pour offrir un maximum d’ergonomie et d’informations aux employés. Ainsi, l’employé peut suivre ses soldes de congés à tout moment. Il a également la visibilité sur ses demandes passées et sur le planning des absences dans l’entreprise. Pour le manager, il peut visualiser les soldes de ses employés. Pour le responsable RH, il a la possibilité de gérer complètement les différentes demandes mais aussi d’en passer pour le compte des employés ou de les valider.
